プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定年月日　2013年4月26日
最終改正年月日　2022年4月1日
株式会社アズマロジスティクス
代表取締役社長 平野　壯太郎

　当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

ａ）個人情報は、倉庫業・物流アウトソーシング事業・一般労働者派遣事業(派12-301526)・物流コンサルティング業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社アズマロジスティクス 　管理本部　個人情報問合せ窓口
〒277-0805
千葉県柏市大青田1232-4
Mail：info＠l-azuma.com
TEL：04-7135-0018（受付時間　9:00～18:00）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

株式会社アズマロジスティクス（以下、当社という）は、個人情報の取扱いについて以下をご案内します。

1．個人情報の利用目的

1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（保有個人データに該当します）

2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

2．保有個人データ等について

　当社で保有している保有個人データ (前項1.1)が該当します)等に関して、ご本人様又はその代理人様からの　“利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”（以下、「開示等」といいます）のご請求につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a）事業者の名称
株式会社アズマロジスティクス
〒277-0805　千葉県柏市大青田1232-4
代表取締役社長　平野　壯太郎

b）個人情報保護管理者
青山 英雄
所属部署：管理本部　管理本部長
MAIL：info＠l-azuma.com
TEL：04-7135-0018

c）全ての保有個人データの利用目的
前項1.1)に記載の通りです。

d）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
下記受付窓口にお申し出ください。

e）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f）開示等のご請求手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、下記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。

2）開示等の求めに関するお手続き

1：お申し出受付け後、当社から所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

2：ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を下記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。

3：上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合わせさせていただきます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

1：代理人である事を証明する資料
　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　　・本人の委任状（原本）
　＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　　・戸籍謄本
　　・住民票（続柄の記載されたもの）
　　・その他法定代理権の確認ができる公的書類
　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　　・後見登記等に関する登記事項証明書
　　・その他法定代理権の確認ができる公的書類

2：代理人様ご自身を証明する資料
　　・運転免許証
　　・パスポート
　　・健康保険の被保険者証
　　・住民票（個人番号の記載のないもの）
　　・個人番号カード（個人番号の記載のない表面）

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円（請求時に郵便定額小為替を同封していただきます。）

g）安全管理のため講じた措置

1）基本方針の策定

2）個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱いにつきましては、個人情報保護規程で取得から利用・保存・提供や委託・廃棄等の各局面におけるリスクを踏まえた安全管理措置（下記4つの安全管理措置）を定め、運用しております。

3）組織的安全管理措置
トップマネジメント（代表者）から任命された個人情報保護管理者が、個人情報保護マネジメントシステム（以下、PMS）の統括責任者として、個人情報の適正な取扱いを管理しております。
また各部門や拠点における責任者が日常業務で取扱う個人情報の適正な取扱いを管理するとともに、3か月に一回、各部門や拠点における自主運用確認を行い、年に一度の定期内部監査において漏えい等のリスクに漏れがないかも含め安全管理に努めております。

4）人的安全管理措置
日常業務で個人情報を取扱う従業者（役員、正社員、アルバイト・パート等を含む）に対して、毎年7月に定期PMS教育を実施しております。また新たなソフトウェアの脆弱性やサイバー攻撃による被害報道等を踏まえて、タイムリーに脆弱性への対象方法やサイバー攻撃に対する遵守事項等を社内メール等で周知しております（必要に応じて専門機関の助言を得ながら）。
個人情報の取扱いに関する秘密保持契約等については、入社時及び退社時に誓約書を締結するとともに、就業規則にも同様の定めを設けて自覚を促すようにしております。

5）物理的安全管理措置
個人情報が記載された書類を取扱う部門や拠点の建物には入退室管理記録をつけ、許可なく部外者の入室を制限しております。
またテレワークでモバイル機器を自宅に持ち帰って利用する場合のルールを定め、先述の教育等で周知するとともに、定期運用確認でその取扱い状況（機器の故障等も含む）をチェックしております。

6）技術的安全管理措置
個人情報を取扱うパソコンやモバイル機器は、会社が支給したものに限定しております。機器の故障等、やむを得ない場合は代替機を用意して対応し、個人所有のモバイル機器の利用は禁止しております。
個人情報が保存されている電子データは、専用サーバに部門・拠点ごとにアクセス制限をかけて社員といえども権限のない電子データは取り扱えないようにしております。
また人事異動・入社・退職に伴うアクセス権の変更・追加・削除は辞令発動と同時にタイムリーに行っております。

以上

【個人情報に関する苦情・相談、開示等の請求、お問合せ受付窓口】 株式会社アズマロジスティクス 　個人情報問合せ窓口
〒277-0805
千葉県柏市大青田1232-4
MAIL：info＠l-azuma.com
TEL：04-7135-0018
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。